Политика конфиденциальности

Другие проекты: согласия и лицензионный договор

Редакция от 01.11.2026.

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта «Молодёжного вестника Московского университета» (Lomonosov Youth Journal), расположенного по адресу https://mol-vestnik.msu.ru (далее — «Сайт», «Журнал»), федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова» (далее — «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152-ФЗ») и Положением о научном журнале МГУ имени М.В.Ломоносова «Молодёжный вестник Московского университета».

Сведения об Операторе:

Полное наименование: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова» (МГУ имени М.В.Ломоносова); ИНН 7729082090; ОГРН 1037700258694; юридический адрес: 119991, г. Москва, ул. Ленинские Горы, д. 1. Регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: 77-17-007700 (внесён на основании приказа Роскомнадзора от 30.08.2017 № 242). Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Быстрицкий Дмитрий Константинович, телефон +7 (495) 939-38-89, адрес электронной почты bdk@rector.msu.ru. Контактный адрес электронной почты по вопросам обработки персональных данных в связи с использованием Сайта: site@msu.ru.

Общие положения

Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором в связи с использованием Сайта, в том числе при подаче рукописи через форму подачи статьи.

Согласие на обработку персональных данных и согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, оформляются отдельными документами и получаются путём проставления отдельных отметок в форме подачи рукописи. Проставление отметки осуществляется Пользователем самостоятельно; предустановленные отметки не используются.

Заявку через форму подачи статьи направляет один Автор; если Автор указывает персональные данные соавторов, он гарантирует получение от каждого соавтора согласия на обработку его персональных данных, на передачу таких данных при подаче рукописи и на публикацию сведений о соавторе, а также обязуется предоставить подтверждение таких согласий по запросу Оператора.

Настоящая Политика не заменяет согласия субъекта персональных данных и применяется наряду с ними.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон № 152-ФЗ, Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устав МГУ имени М.В.Ломоносова, Положение о Журнале, иные нормативные правовые акты и локальные акты Оператора;

договор, стороной которого является субъект персональных данных, заключаемый в порядке акцепта Пользовательского соглашения (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);

согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);

согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ);

необходимость осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации (п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), если соответствующая деятельность Журнала осуществляется в этом качестве.

Состав обрабатываемых персональных данных

При подаче рукописи через форму Сайта Оператор обрабатывает следующие персональные данные каждого Автора:

Оператор обрабатывает также сведения о статье: название, аннотация и ключевые слова на русском и английском языках, рубрика, сведения о финансировании (при указании), дополнительные сведения для редакции (при указании), текст рукописи и файлы рукописи в форматах Word и PDF.

Помимо указанных данных, при подаче рукописи сохраняются дата подачи, номер заявки, статус заявки и сведения о загруженных файлах. Незавершённый черновик с введёнными полями временно сохраняется в браузере Пользователя в пределах вкладки; файлы и отметки согласий в черновике не сохраняются.

Оператор не обрабатывает данные, избыточные по отношению к заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона № 152-ФЗ). Сайт не запрашивает и не обрабатывает пароли, платёжные данные, специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона № 152-ФЗ) и биометрические персональные данные.

фамилия, имя, отчество на русском языке и имя на английском языке;

факультет или организация, а также место работы или учёбы на английском языке;

статус автора: студент, аспирант, молодой учёный; для соавтора также — статус научного руководителя;

адрес электронной почты;

подразделение (при указании);

учёная степень и учёное звание (при наличии, на русском и английском языках);

SPIN-код РИНЦ и ORCID (при указании);

контактный телефон (обязателен для первого автора, для соавторов указывается по желанию).

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:

Рекламные и информационные рассылки не осуществляются (ст. 15 Закона № 152-ФЗ).

организации и проведения рецензирования рукописи;

связи с Автором, информирования о статусе рукописи, о решении редакции (принятие, необходимость доработки, отклонение), о включении статьи в выпуск и о её публикации;

публикации статьи и сведений об авторах (фамилия, имя, отчество, факультет (подразделение), место работы или учёбы, учёная степень и учёное звание) в выпуске Журнала и в электронных базах данных — на основании отдельного согласия на распространение либо на основании п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ при осуществлении журналистской деятельности в установленном законом порядке;

ведения архивного хранения материалов Журнала.

Передача персональных данных третьим лицам

Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, необходимых для достижения целей обработки:

Для защиты формы подачи рукописи от автоматических рассылок (спама) используется собственная проверка Сайта — арифметический пример. Она работает без сторонних сервисов и не передаёт персональные данные третьим лицам.

Оператор вправе поручать обработку персональных данных другому лицу только с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании договора (поручения), содержащего перечень персональных данных, перечень действий, цели обработки и обязанность соблюдать конфиденциальность и безопасность персональных данных (ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

передача текста рукописи независимым рецензентам без указания контактных данных Автора — на основании поручения Оператора, предусмотренного ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ;

передача в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (по запросам государственных органов, суда и т.п.).

Трансграничная передача персональных данных

Сайт размещается на сервере и в доменной зоне, принадлежащих Оператору и находящихся на территории Российской Федерации. Обработка персональных данных Авторов осуществляется на территории Российской Федерации, в том числе с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

Для отправки служебных писем Авторам используется почтовый сервис Оператора на домене msu.ru, обслуживаемый на территории Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных при использовании Сайта не осуществляется. При изменении указанного порядка передачи персональных данных Оператор действует в соответствии со ст. 12 Закона № 152-ФЗ и обновляет настоящую Политику.

Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором (ч. 7 ст. 5 Закона № 152-ФЗ).

Персональные данные Авторов хранятся в течение периода рассмотрения рукописи и 5 (пяти) лет с даты принятия решения по рукописи — для целей архивного хранения материалов Журнала и защиты прав Оператора. По истечении указанного срока персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством.

Сведения о заявке (дата подачи, номер заявки, статус, сведения о загруженных файлах) хранятся вместе с персональными данными Авторов в течение срока хранения заявки.

При достижении целей обработки, истечении срока действия или отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект, либо законом (ч. 2 ст. 9, ст. 21 Закона № 152-ФЗ).

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных, предусмотренные ч. 7 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, и ознакомиться с такими персональными данными;

требовать уточнения (изменения), блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных ст. 14 и ст. 21 Закона № 152-ФЗ;

отозвать согласие на обработку персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ);

установить запреты и условия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (ч. 9 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ);

обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в судебном порядке, а также требовать возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда (ст. 17 Закона № 152-ФЗ).

Запросы и обращения направляются на адрес электронной почты site@msu.ru или почтовым отправлением по адресу Оператора.

Оператор предоставляет запрашиваемые сведения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ).

Запрос должен содержать сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, либо иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных, и подпись (ч. 3 ст. 14 Закона № 152-ФЗ).

Уточнение персональных данных осуществляется в срок не более 7 (семи) рабочих дней, уничтожение незаконно полученных либо не необходимых для целей обработки персональных данных — в срок не более 7 (семи) рабочих дней (ч. 3 ст. 20 Закона № 152-ФЗ).

Сведения и ответы предоставляются бесплатно (ч. 3 ст. 20 Закона № 152-ФЗ).

Обеспечение безопасности персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и ст. 19 Закона № 152-ФЗ, включая:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;

оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных, и соотнесение его с принимаемыми мерами.

Заключительные положения

Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 77-17-007700 (приказ Роскомнадзора от 30.08.2017 № 242).

Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с даты её размещения на Сайте.

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь по адресу site@msu.ru.